Nell'articolo precedente abbiamo fornito alcuni suggerimenti su come presentare la propria sessione. Questa volta vediamo come si svolge il processo di scelta delle sessioni e fissiamo anche qualche data sul calendario che vede avvicinarsi sempre più la data del DrupalCamp.

Ogni utente registrato al sito può votare le sessioni proposte. Votare significa in questo caso dichiarare il proprio interesse per l'argomento trattato. Il voto non è esclusivo: si possono indicare preferenze per più di una sessione. Ogni utente ha diritto a un solo voto per ogni sessione, quindi non è possibile segnalare più di una volta la preferenza per una sessione, anche se è possibile cambiare idea in ogni momento e ritirare la preferenza già assegnata, almeno fino a quando non saranno dichiarate chiuse le votazioni.
La pagina di ogni sessione mostrerà il numero di voti finora ottenuti dalla sessione stessa.

I voti del pubblico non sono l'unico criterio adottato dagli organizzatori per la scelta delle sessioni del DrupalCamp; di sicuro sono un indicatore importante (ancora di più se sostenute da una massiccia partecipazione degli utenti iscritti al sito), ma al termine delle votazioni si trarranno conclusioni basandosi anche sulla presenza di eventuali duplicati o sovrapposizioni e sulla coerenza con le «tracce» identificate per dare un senso tematico alla giornata, anche in relazione ai diversi spazi disponibili. In conclusione quindi, a fianco dei voti del pubblico, che vi raccomandiamo di non far mancare, le considerazioni del collettivo degli organizzatori andranno a dare forma alla scaletta.

Ecco infine la tabella di marcia prevista per questo percorso decisionale:

• 12 settembre - termine ultimo per proporre una sessione
• 17 settembre - termine ultimo per votare le sessioni
• 19-20 settembre - pubblicazioni dell'elenco di sessioni accettate e scaletta provvisoria
• Ve lo ricordate vero che il 2 ottobre a Torino c'è il DrupalCamp…?

Dopo la pubblicazione della scaletta provvisoria, sarà possibile discutere con i relatori delle sessioni accettate eventuali aggiustamenti sugli orari, soprattutto per coloro che hanno necessità legate ai trasporti da/verso località distanti da Torino.